Wydział Organizacyjny

tel: 095 7355 549
fax: 095 7355 670
e-mail: um@um.gorzow.pl
adres: Urząd Miasta Gorzowa Wlkp., ul.Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp.
pok.: 308

Zakres działania Wydziału:

1. upowszechnianie i wdrażanie w życie nowoczesnych metod organizacji pracy w urzędzie;
2. przygotowywanie projektów regulaminów oraz innych aktów prawnych umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie urzędu;
3. koordynacja przygotowania zbiorczego niezbędnych informacji i sprawozdań dotyczących urzędu;
4. organizowanie przeglądów kadrowych pracowników urzędu i ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych;
5. prowadzenie zbioru regulaminów wewnętrznych wszystkich jednostek organizacyjnych urzędu;
6. prowadzenie zbiorczej ewidencji udzielonych przez prezydenta upoważnień i pełnomocnictw;
7. prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych;
8. prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków;
9. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych miasta;
10. wystawianie legitymacji służbowych;
11. dokonywanie zmian w podręczniku procedur;
12. aktualizacja i dokonywanie zmian w regulaminie organizacyjnym urzędu;
13. nadzór i wdrażanie zmian w instrukcji kancelaryjnej i  jednolitym rzeczowym wykazie akt;
14. załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;
15. prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników oraz praktyk zawodowych uczniów i studentów w urzędzie;
16. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom odznaczeń;
17. prowadzenie spraw reklamacji wojskowej pracowników;
18. sprawy związane z przygotowaniem informacji o funkcjonowaniu urzędu oraz zadaniach realizowanych przez wydziały;
19. poświadczanie własnoręczności lub autentyczności podpisu na oświadczeniach i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych;
20. prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą pracowników urzędu i kierowników jednostek samorządu terytorialnego;
21. organizacja ochrony informacji niejawnych, współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;
22. prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych jako wyodrębnionej komórki organizacyjnej w zakresie ochrony informacji niejawnych;
23. roczna i okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych;
24. nadzór nad ewidencjonowaniem, przechowywaniem, przetwarzaniem i udostępnianiem danych uzyskiwanych w związku z powadzonym postępowaniem sprawdzającym;
25. udzielanie doraźnej pomocy w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia;
26. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwafizycznego;
27. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
28. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;
29. ochrona informacji niejawnych w systemach oraz sieciach teleinformatycznych i opracowywanie, uaktualnienie dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego;
30. opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone";
31. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
32. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji, w szczególności szacowanie ryzyka;
33. opracowanie i aktualizowanie wymagającego akceptacji prezydenta miasta, planu ochrony informacji w urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
34. zastosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego, odpowiedniego do poziomu zagrożeń, w celu uniemożliwienia osobom nieuprawnionym dostępu do informacji niejawnych;
35. uniemożliwienie dostępu do dokumentów o wyższej klauzuli tajności przez osoby nieposiadających stosownych uprawnień;
36. przyjmowanie, wysyłanie, przekazywanie, przechowywanie i archiwizowanie materiałów niejawnych;
37. stosowanie urządzeń służących ochronie informacji niejawnych, którym przyznano certyfikaty;
38. opracowanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne” w urzędzie;
39. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających;
40.  prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydanie poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
41. prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz ewidencję osób dopuszczonych do ich przetwarzania;
42.  nadzorowanie zgłaszania zbiorów danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych;
43. badanie naruszeń systemów zabezpieczeń danych osobowych;
44. przyjmowanie, publikowanie i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym;
45. przygotowanie analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym;
46. koordynacja spraw związanych z obowiązkiem zgłaszania do Rejestru Korzyści.